Secret Gifters vindt jouw privacy erg belangrijk. Daarom verwerken wij jouw persoonsgegevens geheel volgens privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Hoe wij dit doen en welke rechten je hebt, kun je lezen in deze privacyverklaring.
1. Over ons
Secret Gifters
Groot Hertoginnelaan 47A
2517 EC ‘s-Gravenhage
www.secretgifters.nl
info@secretgifters.nl
06-48471779
KVK: 86189131
2. Wanneer verwerken wij welke persoonsgegevens?
Contact & afspraken
Om contact te onderhouden of op te nemen, en afspraken in te plannen, verwerkt Secret Gifters (eventueel) de volgende persoonsgegevens: jouw bedrijfsnaam, voor- en achternaam (eventueel van een contactpersoon), e-mailadres (van een eventueel contactpersoon), telefoonnummer (van een eventueel contactpersoon), en adresgegevens indien Secret Gifters op bezoek wil komen.
Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is
Offerte
Voor het opstellen van een offerte verwerkt Secret Gifters je (bedrijfs)naam, de voor- en achternaam van een contactpersoon, het e-mailadres van het contactpersoon, adresgegevens, een offertenummer en het KvK-nummer.
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: maximaal 7 jaar vanwege de wettelijke bewaarplicht van administratie
Nieuwsbrief
Wij versturen je graag een nieuwsbrief. Je kunt jezelf hiervoor inschrijven op onze website en op elk moment kun je je weer uitschrijven. Wij verzamelen hiervoor jouw voor- en achternaam en e-mailadres.
Grondslag AVG: toestemming
Bewaartermijn: zolang je ingeschreven staat
Ontvangen van een gratis cadeau
Op onze website kun je als bedrijf een gratis cadeau aanvragen. Daarvoor hebben wij de volgende persoonsgegevens nodig: bedrijfsnaam, voor- en achternaam en het e-mailadres van een contactpersoon, en adresgegevens.
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: 1 jaar
Aanvraag van een try out pakket
Op onze website kun je als bedrijf een try out pakket aanvragen. Daarvoor verzamelen wij de volgende persoonsgegevens: bedrijfsnaam, voor- en achternaam en het e-mailadres van een contactpersoon, en adresgegevens.
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: 1 jaar
Accountregistratie
Wanneer jij als werkgever gebruik wil maken van onze cadeauservice, dan dien je een account aan te maken op onze website. Middels de informatie uit het account, kunnen wij onze werkzaamheden uitvoeren. Hiervoor vragen wij de volgende persoonsgegevens, zodat wij onze diensten kunnen uitvoeren: jouw bedrijfsnaam, voor- en achternaam van een contactpersoon binnen het bedrijf en zijn/haar functie, telefoonnummer en e-mailadres, de website van jouw bedrijf, KvK nummer, BTW nummer, bankgegevens van jouw bedrijf (naam bank, land bank, BIC, IBAN), adresgegevens van jouw bedrijf en (optioneel) het bedrijfslogo. Tevens vragen wij je om een bestand te uploaden met de volgende persoonsgegevens van jouw werknemers: voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht, datum indiensttreding, e-mailadres, adresgegevens.
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: totdat de overeenkomst eindigt. Indien het gaat om persoonsgegevens van werknemers, dan verwijderen wij deze onverwijld wanneer ons bekend is dat de werknemer niet meer werkzaam is in jouw bedrijf.
Reviews door klanten
Het kan zijn dat wij vragen of jij als onze klant een review wil schrijven die we kunnen plaatsen op onze website en op onze social media kanalen. Secret Gifters vraagt dan de voor- en achternaam van een contactpersoon binnen het bedrijf, het e-mailadres, en de bedrijfsnaam.
Grondslag AVG: toestemming
Bewaartermijn: zolang onze website online staat of zolang onze social media kanalen actief zijn
Reviews door werknemers van onze klanten
Wanneer jouw werkgever jou als werknemer een cadeau heeft gestuurd via onze service, dan kan het zijn dat we contact met je opnemen om te vragen wat je van het cadeau vond en of je je werkgever wil bedanken. Hiervoor gebruiken we jouw voor- en achternaam en e-mailadres.
Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is
Enquête / klanttevredenheidsonderzoek
Naast dat we reviews vragen aan onze klanten, kan het ook zijn dat we jou als klant vragen of je mee wil doen aan een enquête of klanttevredenheidsonderzoek. Hiervoor verzamelen we jouw bedrijfsnaam, de voor- en achternaam van het contactpersoon en het e-mailadres van het contactpersoon.
Grondslag AVG: toestemming
Bewaartermijn: voor onbepaalde tijd, maar in ieder geval niet langer dan nodig is en tot de resultaten van de enquête of het onderzoek in brede zin verwerkt zijn
Facturatie / Financiële administratie
Voor de facturatie en voor onze financiële administratie verwerken wij jouw bedrijfsnaam, de voor- en achternaam en het e-mailadres en telefoonnummer van een contactpersoon, adresgegevens, KvK-nummer, BTW nummer, website van jouw bedrijf, klantnummer, factuurnummer en bankgegevens.
Grondslag AVG: wettelijke verplichting
Bewaartermijn: maximaal 7 jaar vanwege de wettelijke bewaarplicht van administratie
Klantenoverzicht
Secret Gifters houdt voor haar eigen overzicht een klantenoverzicht bij. Hiervoor verzamelen we jouw bedrijfsnaam, de voor- en achternaam, het e-mailadres, het telefoonnummer en de functie van een contactpersoon, de url van jouw website, KvK nummer, BTW nummer, adresgegevens en bankgegevens.
Grondslag: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is
Het verzenden van een relatiegeschenk
Omdat wij jou waarderen als klant of relatie, sturen wij jou bijvoorbeeld graag een kerstkaart of ander relatiegeschenk. Hiervoor verwerken wij jouw bedrijfsnaam, (evt.) voor- en achternaam van een contactpersoon, adresgegevens en/of e-mailadres.
Grondslag: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is
Gerechtvaardigd belang
Voor sommige doelen verwerkt Secret Gifters persoonsgegevens op basis van de grondslag “gerechtvaardigd belang”. Ons belang om jouw persoonsgegevens te verwerken, is hierbij afgewogen tegen jouw belang (het recht op privacy). Secret Gifters verwerkt alleen persoonsgegevens indien ons gerechtvaardigd belang zwaarder weegt dan jouw belang. Ook verzamelen wij niet meer gegevens dan nodig is om het doel te bereiken en verwerkt ze ook niet langer dan nodig is.
3. Ontvangers van jouw persoonsgegevens
Jouw gegevens worden niet verstrekt aan derde partijen, tenzij dit nodig is voor de bedrijfsvoering of dit wettelijk verplicht is. De derde partijen waar wij (mogelijk) jouw gegevens aan hebben verstrekt, zijn:
Secret Gifters verkoopt jouw gegevens niet door aan derden.
4. Doorgifte aan derde landen
Secret Gifters probeert persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Het kan echter zijn dat Secret Gifters toch diensten inzet van buiten de EER. Wij doen dit alleen indien er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens.
5. Beveiliging van jouw persoonsgegevens
Secret Gifters heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Maatregelen die wij bijvoorbeeld nemen, zijn het regelmatig veranderen van wachtwoorden, niet inloggen op een onbeveiligd netwerk, het pseudonimiseren van persoonsgegevens en het gebruik van tweestapsverificatie, back-up laten maken.
6. Geautomatiseerde besluitvorming
Er is sprake van geautomatiseerde besluitvorming als er automatisch besluiten worden gemaakt op basis van verwerkte persoonsgegevens, zonder dat er een echt persoon is tussengekomen. Secret Gifters maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
7. Jouw rechten
Indien jouw persoonsgegevens verwerkt worden, heb je hier in bepaalde mate controle over. Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming heb jij de volgende rechten:
Recht op inzage, rectificatie en wissing
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens Secret Gifters van jou verwerkt. Kloppen bepaalde gegevens niet? Dan kun je ons verzoeken deze te rectificeren. Ook kunnen we op jouw verzoek gegevens wissen.
Recht op beperking van de verwerking
Dit is het recht om (tijdelijk) te stoppen met het verwerken van jouw gegevens. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat de gegevens die wij van jou hebben, mogelijk onjuist zijn. Dan mogen wij deze gegevens niet meer gebruiken totdat we de juiste gegevens hebben. Ook indien de verwerking van de gegevens onrechtmatig is, we de gegevens niet meer nodig hebben of wanneer je bezwaar hebt gemaakt tegen het verwerken van gegevens, moeten we (tijdelijk) stoppen met het verwerken van jouw persoonsgegevens.
Recht op bezwaar
Ben jij het niet eens met de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan kun je bezwaar maken. Wanneer je bezwaar maakt tegen de verwerking ten behoeve van direct marketing, dan verwerken we deze gegevens niet meer.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van ons in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen wanneer je Secret Gifters toestemming hebt gegeven om jouw persoonsgegevens te verwerken en/of wanneer de verwerking geautomatiseerd wordt gedaan.
Recht om je toestemming in te trekken
Wanneer we jouw toestemming hebben gekregen om jouw persoonsgegevens te verwerken, dan heb jij te alle tijde het recht om deze toestemming in te trekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking van de persoonsgegevens vóórdat je de toestemming hebt ingetrokken.
Recht om een klacht in te dienen
Heb je een klacht over hoe Secret Gifters met jouw persoonsgegevens omgaat? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wil je een van deze rechten uitoefenen, mail dan naar info@secretgifters.nl. Wil je het recht om een klacht in te dienen uitoefenen, neem dan contact op met de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Wijzigingen
Het kan zijn dat wij deze privacyverklaring in de tussentijd aanpassen. Redenen daarvoor kunnen bijvoorbeeld wijzigingen in het bedrijf zijn of nieuwe ontwikkelingen op gebied van wet- of regelgeving. De nieuwste versie zal altijd online gepubliceerd staan. Als de wijzigingen op jou van toepassing zijn, informeren wij jou daarover. Maak je na de wijzigingen nog steeds gebruik van de diensten van Secret Gifters, dan ga je akkoord met deze wijzigingen.
